ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

dla zamówień o wartości nie przekraczającej 130 000 złotych

Ośrodek Pomocy Społecznej  w Turośli

zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia p.n.:

Przygotowanie, dostarczenie i wydanie posiłków dla uczniów w  szkołach  na terenie  Gminy Turośl w okresie 01.02.2022 - 31.05.2022  i  01.10.2022 – 31.12.2022 roku w ramach  programu „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2019-2023.

1. Zamawiający:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Turośli

18-525 Turośl, ul. Jana Pawła II 49

tel/fax 86 278 63 52

adres e-mail: ops@turosl.pl

2. Opis  przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przygotowaniu gorącego posiłku zgodnie z normami pokarmowymi dla określonej grupy wiekowej i zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie  grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach  żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1154) oraz zgodnie z wymogami Państwowej Inspekcji Sanitarnej, dostarczeniu oraz wydaniu posiłku dla uczniów  w szkołach na terenie Gminy Turośl:

- Szkoła Podstawowa w Ksebkach,

- Szkoła Podstawowa w Lemanie,

- Szkoła Podstawowa w Łasze,

od poniedziałku do piątku tj: 3  razy zupa  z wkładką + 2 kromki chleba i 2 razy II danie + kompot lub sok. Szacunkowa ilość posiłków objęta okresem zamówienia  około 128 dni x 100 posiłków = około 12 800 posiłków  tj. około  7 680 zup i 5 120 II dań. Jadłospis układany będzie przez wykonawcę  na okres jednego tygodnia do przodu i dostarczany  dyrektorom szkół.

Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez dyrektorów szkół będą brane pod uwagę przez Wykonawcę.

Rodzajowo te same posiłki nie mogą się powtarzać w ciągu 7 kolejnych dni, po dniu w którym zostały wydane.

Liczba posiłków może ulec zmianie, co oznacza, że nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia i nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu  niezrealizowanych a przygotowanych  posiłków  lub podstawą wykonania zamówienia. Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie  wyłącznie  za faktycznie przygotowane i wydane posiłki. Usługa gastronomiczna obejmuje dostarczenie  posiłku w okresie prowadzenia zajęć szkolnych do każdej z w/w szkół w godzinach 10:00 – 12:00. Za szczegółowy harmonogram wydania posiłków, przygotowania lokalu odpowiadają  dyrektorzy poszczególnych szkół. Wykonawca zapewnia talerze, sztućce lub naczynia jednorazowego użytku dla wszystkich wydawanych posiłków. Wykonawca  będzie dostarczał posiłki własnym transportem spełniającym wymagania Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

3. Termin wykonania zamówienia: 01.02.2022 r. - 31.05.2022 r. i  01.10.2022 r. – 31.12.2022 r.

4. Kryteria  wyboru oferty:

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę brutto za całość zamówienia. W trakcie oceny ofert zamawiający może zwracać się o dodatkowe informacje niezbędne  przy dokonywaniu oceny.

5. Sposób przygotowania oferty:

1. Ofertę  należy przygotować  na formularzu ofertowym – (załącznik nr 1).
2. Oferta winna być przygotowana w języku polskim.
3. Oferent przedstawi ofertę zgodnie  z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.
4. Oferta winna być  podpisana  przez osobę lub osoby uprawnione  do reprezentowania firmy  na zewnątrz.
5. Każdy Wykonawca może  złożyć  tylko jedną ofertę.
6. Oferent złoży oświadczenie  o spełnieniu  warunków w postępowaniu – (załącznik  nr 2).

6. Miejsce oraz termin składania ofert:

Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy składać:

- w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej  w Turośli, ul. Jana Pawła II 49, zapakowane w 1 kopercie zaadresowanej na adres zamawiającego i opatrzonej napisem:

„Przygotowanie, dostarczenie i wydanie  posiłków dla uczniów w szkołach  na terenie Gminy Turośl w okresie 01.02.2022 - 31.05.2022 i 01.10.2022 – 31.12.2022 roku w ramach programu „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2019-2023” osobiście lub pocztą

- lub w wersji elektronicznej - przesłać w formacie PDF na adres e-mail: ops@turosl.pl, w temacie wiadomości należy wpisać: „Przygotowanie, dostarczenie i wydanie posiłków dla uczniów w szkołach na terenie Gminy Turośl w okresie  01.02.2022 - 31.05.2022 i 01.10.2022 – 31.12.2022 roku w ramach programu „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2019-2023”

Termin składania ofert upływa dnia 26.11.2021 r. o godz. 10:00.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego na w/w miejsce, a nie data jej wysłania.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Oferenci o rozstrzygnięciu postępowania zostaną poinformowani za pośrednictwem strony internetowej www.turosl.pl.

Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty:

a) wypełniony i podpisany formularz oferty (zał. nr 1),

b) kalkulacja kosztów,

c) oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu (zał. nr 2),

d) inne.

Turośl, dnia 18.11.2021 r.

Kierownik

Ośrodka Pomocy Społecznej w Turośli

Agnieszka Dorocka

Załączniki - pobierz

Zawiadomienie o wyborze oferty - pobierz